La mission consiste à rédiger une charte familiale pour préparer la transmission d’une entreprise familiale encore en plein développement. L’objectif : clarifier les conditions de la transmission de l’entreprise à la troisième génération.

LE CONTEXTE DE LA RÉDACTION D’UNE CHARTE FAMILIALE POUR PRÉPARER LA TRANSMISSION D’UNE ENTREPRISE FAMILIALE

L’entreprise est aujourd’hui une entreprise familiale de 2^ème génération détenue à 100 % par la holding de la famille. La 3^ème génération compte 18 enfants dont l’âge s’étend de 1 an et demi à 21 ans.

En croissance régulière, l’entreprise a su se positionner sur des créneaux porteurs et se différencier par rapport à de grands acteurs mondiaux.

Dans cette phase de développement, les actionnaires ont contacté Exec Avenue car ils s’interrogent sur l’avenir de l’entreprise familiale et souhaitent bénéficier de l’accompagnement d’un expert.

Exec Avenue propose et déroule dans un premier temps en une demi-journée un atelier de discussions ouvertes avec l’ensemble des actionnaires, animée par un Partner expert des entreprises familiales. L’atelier porte d’une part sur la stratégie, d’autre part sur la succession.

A l’issue de cette journée, l’ensemble des actionnaires considère que la transmission vers la 3^ème génération est souhaitable. Néanmoins, en l’état actuel des choses cette transmission n’est techniquement pas possible en raison de l’absence d’outils mis en place pour ce faire.

Les actionnaires retiennent la proposition d’Exec Avenue de travailler à la rédaction d´une Charte Familiale pour préparer l’avenir.

Dans la logique des options évoquées, y compris avec une direction extérieure à la famille, ou la vente, il est décidé par l’ensemble des actionnaires de « creuser » l’option de la transmission. Les besoins exprimés sont de préparer une communication claire à la 3^ème génération par une Charte Familiale d’une part, et d’ouvrir une réflexion sur la meilleure évolution possible pour une gouvernance adaptée d’autre part.

L’INTERVENTION D’EXEC AVENUE

Exec Avenue accompagne les actionnaires dans l’élaboration d’une charte

Dans une situation délicate de conflits potentiels, la démarche vise le renforcement de la cohésion et de la solidité des liens entre les membres de la famille dirigeante de l’entreprise, condition sine qua non au bon fonctionnement et à la pérennité de l’entreprise.

La Charte Familiale couvre les thèmes suivants

• L’histoire et les valeurs de la famille
• La vision du futur et ses objectifs familiaux
• Les organes de gouvernance
• Droits et devoirs de chacun des actionnaires
• Les règles d’intégration de la nouvelle génération
• Les Principes financiers de distribution de dividendes et de sortie de capital
• Le Plan de succession
• Les Modalités de résolution des différends

La Charte Familiale est élaborée suivant un processus participatif impliquant en première ligne tous les actionnaires membres de la famille, et, sur une base de volontariat, les conjoints, voire enfants de la 3^ème génération intéressés. Ce processus se déroule sur 6 mois. Il est animé et coordonné par un Partner d’Exec Avenue, alternant des échanges à distance et des rencontres en présentiel..

RÉSULTATS

A l’issue de la démarche, les actionnaires et la troisième génération sortent unis, stimulés et dynamisés par ce processus privilégié de dialogues et de travail.

Ce processus a notamment suscité auprès des actionnaires et membres de la famille :

• Des engagements communs et durables
• Une consolidation du sentiment d’appartenance
• Une valorisation du rôle de chacun (actionnaire et membres de la famille 3^ème génération) au profit d’une transmission familiale de l’entreprise
• Une anticipation des conflits potentiels
• Une communication et des règles claires pour la nouvelle génération
• Le passage à une nouvelle ère de l’histoire familiale dans la sérénité
• Une dynamique collective en faveur d’une transmission de l’entreprise au sein de la famille et d’une adaptation de la gouvernance

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